লাইব্রেরি ব্যবস্থাপনা

 

লাইব্রেরি সিস্টেম এবং ব্যবস্থাপনা

রাজনৈতিক ব্যবস্থা, অর্থনৈতিক ব্যবস্থা, সামাজিক ব্যবস্থা, শিক্ষা সিস্টেম ইত্যাদি। আমরা, মানুষ, একটি জৈবিক সিস্টেম যার অনেকগুলি রয়েছে সাব-সিস্টেম, যেমন, পরিপাকতন্ত্র, রক্ত সংবহনতন্ত্র, শ্বাসযন্ত্র সিস্টেম, ইত্যাদি একটি সিস্টেম হল সংযুক্ত অংশ/উপাদানের একটি সেট যা একটি জটিল সমগ্র গঠন করে। এটা সত্তা রয়েছে, যথা, পুরুষ, মেশিন এবং উপকরণ। এই সত্ত্বা হয় সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য পরিবেশন করতে সমন্বিত। সিস্টেম উপাদান হয় আন্তঃসম্পর্কিত, আন্তঃনির্ভরশীল এবং সামগ্রিকভাবে একে অপরের উপর প্রভাব ফেলে। এভাবে একটি লাইব্রেরিও একটি সিস্টেম এবং এর বিভিন্ন বিভাগ/বিভাগ তার উপাদান। যেকোন লাইব্রেরি সিস্টেমের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল সংগ্রহ, সঞ্চয়, সংগঠিত, পুনরুদ্ধার করা এবং তথ্য ব্যবহারকারীদের তথ্য উৎস উপলব্ধ করা. পাঠাগার, একটি সিস্টেম হিসাবে, কিছু সুপার-সিস্টেমের একটি সাবসিস্টেম (যেকোন ক্ষেত্রে একটি সংস্থা, শিক্ষা, গবেষণা বা সমাজসেবা হোক)। এটির নিজস্ব সাবসিস্টেম রয়েছে, যেমন অধিগ্রহণ ব্যবস্থা, প্রচলন ব্যবস্থা, প্রশাসন ব্যবস্থা ইত্যাদি।

গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপনা হল নীতি ও কৌশলগুলির অভিযোজন লাইব্রেরির পরিস্থিতি ব্যবস্থাপনা। এর মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং প্রাপ্তি অন্তর্ভুক্ত অন্যদের দ্বারা করা কাজ. পাঁচটি মৌলিক ব্যবস্থাপনা ফাংশন হল: পরিকল্পনা, সংগঠিত, কর্মী, নেতৃত্ব এবং নিয়ন্ত্রণ।

সংজ্ঞা

তথ্যে প্রবেশের সুবিধার্থে গ্রন্থাগারগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে শিক্ষা, শিক্ষা এবং প্রশিক্ষণের জন্য। এটি একটি পরিচিত সত্য যে একটি ভাল পরিচালিত লাইব্রেরি একটি সফল লাইব্রেরি। লাইব্রেরি ব্যবস্থাপনা মানে দক্ষ এবং উপাদানের কার্যকর ব্যবস্থাপনা (তথ্য উত্স), যন্ত্রপাতি, পুরুষ (মানবসম্পদ), প্রযুক্তি এবং অর্থ পাঠাগারের উদ্দেশ্য পূরণ করতে। সুতরাং, ম্যানেজার হিসাবে লাইব্রেরিয়ান ম্যানেজার/প্রশাসকের সমস্ত কাজ সম্পাদন করে।

ফাংশন

হেনরি ফায়ল (1841-1925) ব্যবস্থাপনার নীতি ও অনুশীলনগুলি ব্যাখ্যা করেছিলেন তাদের আধুনিক প্রেক্ষাপটে। ফায়ল ম্যানেজারিয়াল অধ্যয়নের দিকে মনোযোগ দেন কার্যক্রম, এবং মৌলিক এবং সর্বজনীনভাবে প্রযোজ্য পাঁচটি ফাংশন চিহ্নিত করেছে (লাইব্রেরি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য), যেমন,

ক) পরিকল্পনা

খ) আয়োজন করা

গ) কমান্ডিং

ঘ) সমন্বয়

ঙ) নিয়ন্ত্রণ

পরিকল্পনা: পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, সিদ্ধান্ত প্রণয়ন ভবিষ্যতের জন্য, কৌশল, নীতি, এবং কার্যকর পরিকল্পনা।

আয়োজন: আয়োজনে বিভাগ, লাইন এবং স্টাফ ফাংশন অন্তর্ভুক্ত থাকে, বিকেন্দ্রীকরণ, কমিটি এবং গোষ্ঠীগত সিদ্ধান্ত এবং কার্যকর আয়োজন

স্টাফিং (কমান্ডিং): এর মধ্যে রয়েছে নির্বাচন, কাজের বিবরণ, নিয়োগ কর্মী, মূল্যায়ন, বিকাশকারী গ্রন্থাগার পরিচালক এবং সাংগঠনিক উন্নয়ন

নেতৃস্থানীয় (সমন্বয়): এটি মানব ফ্যাক্টর, প্রেরণা, নেতৃত্ব, এবং যোগাযোগ।

নিয়ন্ত্রণ: এতে নিয়ন্ত্রণের সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া, নিয়ন্ত্রণ কৌশল, সামগ্রিক কর্মক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ, এবং কার্যকর ব্যবস্থাপনা

ব্যবস্থাপনার উপাদান

1937 সালে, সমাজ বিজ্ঞানী লুথার গুলিক এবং এল. উরউইক সাতটি "প্রধান" বর্ণনা করেছিলেন যে কোনো প্রধান নির্বাহীর কর্মকাণ্ড ও কর্তব্য।" তারপর থেকে, আদ্যক্ষর POSDCORB ম্যানেজারদের 7টি ফাংশন বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয় যাকে 'এলিমেন্টস' হিসাবে উল্লেখ করা হয় ব্যবস্থাপনা'। POSDCORB এর সংক্ষিপ্ত রূপ হল: পরিকল্পনা, আয়োজন,

স্টাফিং, নির্দেশনা, সমন্বয়, রিপোর্টিং, এবং বাজেটিং।

পরিকল্পনা

পরিকল্পনা বিস্তৃত রূপরেখা মধ্যে কাজ করা হয় যে কার্যক্রম করা প্রয়োজন এবং সংগঠনের জন্য নির্ধারিত উদ্দেশ্য পূরণের জন্য তাদের করার পদ্ধতি।

আয়োজন

সংগঠনের মাধ্যমে কর্তৃত্বের আনুষ্ঠানিক কাঠামো প্রতিষ্ঠা করা হয় যা সংগঠনের বিভিন্ন বিভাগ বা বিভাগ সাজানো, সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এবং সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্য জন্য সমন্বিত.

স্টাফিং

স্টাফিং হল কর্মীদের আনা এবং প্রশিক্ষণের পুরো কর্মী ফাংশন এবং কাজের অনুকূল অবস্থা বজায় রাখা।

পরিচালনা

নির্দেশনা হল সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং সেগুলিকে মূর্ত করার অবিচ্ছিন্ন কাজ নির্দিষ্ট এবং সাধারণ আদেশ। এটি শীর্ষ কর্মীদের দ্বারা নির্দেশ প্রদান জড়িত এবং লাইব্রেরির নেতা হিসেবে দায়িত্ব পালন করছেন।

সমন্বয়কারী

সমন্বয় করা হল বিভিন্ন দিককে আন্তঃসম্পর্কিত করার সব-গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব একটি সংস্থায় কাজ করা।

রিপোর্টিং

রিপোর্ট করা হচ্ছে যাদের কাছে গ্রন্থাগারিক দায়িত্বশীল তাদের অবহিত করা যা হচ্ছে এটি, এইভাবে, কর্তৃপক্ষ, অধীনস্থ এবং ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করে রেকর্ড, রিপোর্ট, ইত্যাদি মাধ্যমে অবহিত

বাজেটিং

বাজেট বলতে আর্থিক পরিকল্পনার আকারে বাজেট সংক্রান্ত কাজ বোঝায়, অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ। ব্যবস্থাপনার উপরোক্ত সাতটি উপাদানকে বিবেচনা করা হয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মূল। এগুলি মূলত বিভিন্ন পদক্ষেপের উল্লেখ করে বা একটি সাধারণ তথ্য সংস্থা চালানোর সাথে জড়িত পর্যায়গুলি।